RENCONTRE DU 02-05

Compte rendu de la rencontre : Comité et Mairie

Présents lors de cette réunion:

Comité:

• Tania Garneau

• Michel Guy

• Dominique Gingras

Municipalité:

• Stéphane Roy (Maire)

Sujet : Clarification des communications et collaboration sur le projet du centre multisports

1. Rectification de l'information

La rencontre a débuté par une discussion constructive sur les erreurs relevées sur notre site internet.

• Constat : Le maire a reconnu que les informations auraient dû être accessibles au public plus tôt.

• Impact : Il a été admis que l'absence de données complètes a pu influencer le ton des articles publiés par le comité, créant parfois une perception erronée de la situation.

2. Mécanismes de collaboration et de transparence

Afin de bâtir une relation basée sur la confiance et l'exactitude des faits, les mesures suivantes ont été arrêtées :

• Rencontres mensuelles : Le comité et le maire se réuniront désormais une fois par mois (et au besoin) pour faire le point sur les dossiers en cours.

• Processus de révision : Dans un souci de transparence, le comité s'engage à réviser ses textes publiés. La municipalité sera sollicitée pour valider les faits techniques afin d'éviter tout malentendu futur.

• Lien direct : Ces échanges réguliers visent à éliminer l'incertitude et à garantir que le comité dispose de toutes les informations nécessaires avant publication.

3. Implication du Conseil Municipal

Le comité a insisté sur l'importance d'inclure les élus dans ce processus :

• Invitation : Nous avons suggéré au maire d'inviter les membres du Conseil à assister à nos rencontres.

• Objectif : Créer un lien de confiance direct. En tant que citoyens ayant élu ces représentants, il est primordial pour le comité que le Conseil soit pleinement informé de nos démarches et de l'avancement des dossiers.

4. Climat de communication

Le maire a exprimé une inquiétude concernant le ton, parfois jugé négatif, des publications actuelles.

Position du comité : Ce ton était le reflet d'une attente prolongée et d'un manque de canal de communication direct. L'établissement des réunions mensuelles est la solution mutuelle pour rectifier cette dynamique et assurer une communication plus harmonieuse et factuelle.